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杭州演艺公司的活动安排

一、根据晚会的性质明确主题

晚会的风格主要根据主题来定,所以,只有将活动的主题明确下来了,才能将整场活动的风格、形式内容串联起来。我们的主题要体现出企业的文化特色理念,并能够充分表达活动的目的所在。活动的风格也主要有几种:轻松愉快的、严肃的。

二 晚会的内容

1、节目的选择与准备

活动的内容确定下来了,就剩下晚会内容的安排了。晚会的内容中最重要的莫过于节目的安排。是否做好节目的安排准备,直接关系到活动的成败。对于节目的筛选,不能马虎。活动并不是随便将能演出的活动安排填满舞台时间就可以了,而是要切实能切合活动的主要目的与主题来进行。体现出的是民族文化特色时,现代流行的元素就少用或是干脆不用了。避免出现“混搭不成样”的局面。

晚会节目要提前做好的准备。不要等到活动的前一天才开始排练。在排练开始就应按活动已经安排好的顺序来进行。这样,对演出的时候,演员心里就会有底,活动才能进行地更加顺利。

2、主持人的选择

一场晚会中主持人是活动的主导演,活动的演绎通过主持人现场的带动来进行。所以,主持人要有一定的主场经验。主持人除了要对活动的流程的熟悉外,还要能及时根据现场的氛围作出应变。所以,主持人需要有灵活的头脑,很强的应变能力。特别有一点,作为观众,并不喜欢主持人手中拿着稿件,然后照本宣科。

三、       会场的布置

1、           音响设备

作为晚会的观众,是非常享受现场所带来的视听觉的享受的。他们并不愿意在半场的时候因为音响的消声等其它设备问题中突然失去这种心情。为此,只有在晚会前将会场的音响灯光进行调试,尽量避免问题的发生。一旦出现这样的问题,相关工作人员及时作出调整。

2、 现场的布置

四、现场的互动与奖项的设置

为了增加现场的互动性,可以设置一些游戏。而将项的设置无疑是最受欢迎的一种形式。根据节目给作出一些奖项来,给现场的参与的人员带一的些惊喜。对于现场的奖品,可安排专人来进行分发奖品。

五、现场的沟通与协调

1、与演艺人员的沟通

针对活动现场的演出注意事项提前与主持人、演出人员进行沟通。

2、与音响师的沟通

音响师作为现场活动氛围的幕后主导人员。如果他们对活动的流程不熟悉或者出了小差,分了神,结果是可想而知的。

3、与领导的沟通

都说“计划赶不上变化”,晚会活动的方案只能是在理想的状态下的形式。而真正活动开始的时候可能会出现各种无法预测的问题。这时,要及时与最高决策人沟通进行解决。